一年与两小时
中亚深刻认识到,企业的发展和壮大,远远不是买多少台进口机器就能解决的。在迅速发展过程中要想进一步发展,则必须练好内功,铺好企业发展的基石。
中亚认真审视自己面临的主要问题:产品生产周期过长,通常一个订单下来要一个月才能交货;企业信息不畅通,很多问题不能及时发现和解决;虽然得到了很多客户的认可,拥有稳定的客源,但是没有形成响亮的品牌;企业文化不完善,在快速发展中,忽视了企业文化的贯彻。
为了解决这些问题,中亚明确,今年的工作重点是要进行企业品牌文化的经营;要提升企业的内部管理水平,一是要让ERP系统有效运转,二是要让ISO落实到实处。
2003年,中亚开始寻找符合其企业需求的ERP产品,可是一直也没有找到满意的。这主要是因为很多相对通用的产品很难适应家纺布艺行业,而且没有在行业成功的经验。
偶然中,中亚遇到了笔者,经过短短两个小时的产品展示和企业管理理念的交流,中亚就做出了选择,明确决定,由中讯华亿进行中亚ERP项目的实施。
虽然有成功的经验,但是在具体的调研过程中,笔者发现,虽然总的管理流程和模式是一致的,但是在具体的问题上还是有很大的不同。这主要表现在中亚是进口机和国产机并存,这与现有主要针对进口机的调度模式有所不同;在物料管理方面,中亚希望能实现按订单的物理占用,而不是简单的逻辑占用;成本核算方面,中亚要求按订单和产品进行成本的核算。
心急吃不了ERP
在ERP的实施过程中,互动是很重要的环节。因为ERP就是要让企业所有相关人员都能主动参与到项目的实施过程中,只有这样才能使他们对ERP产生认识,促进有机融合系统的实施。
为此,一方面要加强培训和管理思想的渗透,另一方面要不断安排给相关人员很多的任务,让他们去主动思考,积极参与到系统建设中来。
ERP不是万能的,需要和企业的管理基础相配套。如果一个企业自身的管理很混乱,那么不可能通过软件本身就能让企业的管理好起来,反而会越来越乱。因此,管理规范要先做好,这样才能为新模式的引进打下基础。
当完成ERP管理模式和流程设计后,中亚发现,目前现有的管理流程和模式方面有很多需要调整的地方。要由一把手亲自牵头,针对每一个环节进行整改,按照今后系统的模式体系进行规范。
中亚对ERP的需求非常迫切,希望能尽快上线。但是ERP是一个系统工程,要达成一个“人、机、理念”有机融合的系统,一个环节也不能少。
为了节约时间,项目组确定了齐头并进的实施策略。开发组进行系统的开发,用户进行基础数据的整理,管理层进行管理模式的规范,工程组负责员工的培训。目前项目正在紧锣密鼓地实施之中,但我们有理由相信,中亚布艺在新的发展机遇面前,会取得更大的发展。