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广州市档案局（馆）信息化建设案例
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一、基本情况
广州市档案局、广州市档案馆成立于 1959 年。实行两块牌子、一套人员管理体制，为广州市政府直属单位。广州市档案局主管全市档案事业，对全市档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。具体是：贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规政策，制定本市有关档案工作的规章制度，监督指导全市各级机关、企事业单位档案工作，开展教育培训、学术交流和宣传工作。广州市档案馆负责收集、保管广州市各个历史时期党、政及其他有关单位需要长期保存的档案，并为机关、团体、社会各界提供档案利用服务。广州市档案馆于 1995 年被评为国家一级档案馆，现有馆藏档案资料 26 万余卷册。其中馆藏民国档案不少是具有重要历史价值的珍贵史料。自 80 年代中期以来，陆续向社会开放了馆藏民国档案和一部分解放后各机关形成的档案。自 1994 年以来，在市里开展的基层民主评议机关活动中，广州市档案局、馆连续六年受到市委、市政府的表彰奖励。
广州市档案局、馆设：办公室、监督指导处（政策法规处）、科教处、保管利用处、技术处、编纂处。
二、系统功能
广州市档案局（馆）信息化建设涵盖了局（馆）收文、发文管理、办公事务管理、文件档案资料管理以及档案局（馆）信息发布、档案查询、现行文件管理等内容，所有系统均构建于泰坦软件公司的通用软件平台，并根据不同的业务范围进行了系统功能的规划，主要由以下三个系统组成：
下图为各个子系统之间的关系图：
三、系统特点
1 、优秀的网络办公平台
整个系统 基于泰坦软件公司开发的网络办公平台上构建，且可 以 迅速的开发、嵌入或设置各类应用系统（如网站系统），以 充分满足用户的需求。系统 极易与已有的应用系统实现无缝链接或集成。支持 SQL 、 ORACLE 等多种大型数据库，可以跨操作平台运行。能够充分利用用户的现有软硬件资源，节省费用。
2 、文档一体化的轻松实现
网络办公自动化系统与超越 2003 文件档案资料综合管理系统更实现了数据的无缝连接，所有的公文办结文件均可自动转入到档案系统中，然后通过一定条件的筛选，利用数据转换程序（数据接口）将数据转入到网站系统中，再通过泰坦的 Web 查询系统对外发布，以提供最快速有效的利用途径。
3 、灵活的流程和系统设置
系统采用模块化设计，工程化组合，且流程设置十分灵活，可扩充性极强 ，如通过系统设置可以增加功能，修改工作界面、改变办文或办事流程、进行权限设置和增删办文、办事或管理环节，充分体现了“自定义工作流程、自定义管理模式”的设计思想。
4 、有效的数据信息利用
通过网站系统和 Web 查询系统，用户可以轻松实现内网数据（如开放档案、现行文件等）上传到外网数据库进行发布、网上咨询指导、文件查询等操作，利用现行文件查询系统实现现行文件的查询，有效的实现了数据信息的利用。
5 、投 入少见效快，易于维护升级
整个信息化系统基本上以泰坦公司的通用开发平台和成熟产品构建，系统建设无风险，投入少，迅速见效。 用户可不断获得升级服务，无须担心系统过时而重新开发或购置软件。系统采用客户联网发布式安装或升级，客户端自动跟随和刷新，便于维护。
四、系统建设的意义
1 、必要性：
广州市档案局（馆）信息化系统的建设 , 适应了信息化迅速发展的必然要求。
• 档案数量不断增加的必然要求
随着时间的推进，本馆以及下属档案馆（室）的馆藏档案数量不断增加，必须采取信息化的手段才能胜任管理职能。
• 电子文件大量产生的必然要求
随着网络电子政务建设的全面展开，产生了大量的电子文件，对这些电子文件需要及时收集、整理、归档、利用，如果不采用先进网络软件系统是无法实现的。
• 提供全面有序的服务的要求
保存档案的最终目的是为社会提供利用。统一的档案资料管理可保证档案资料齐全，通过 Intertnet 发布以及相应的辅助检索工具可提供全面有序的档案资料信息服务。
2 、建设意义：
广州市档案局（馆）信息化建设将起到促进地方网络办公系统、档案管理等方面法律法规的完善、促使加快标准制定的步伐，为电子政务系统的建设和发展提供借鉴，从而推进政府政务信息化建设的健康发展，为档案的高效利用提供了现代化的手段。成功的信息化建设也提高了档案局（馆）自身的地位和影响。
珠海泰坦软件系统有限公司是一家民营高科技企业，主要从事通用办公暨管理信息类软件研发、生产和服务。公司经过多年努力，已取得了一批具有国内领先水平的重要成果，其中网络办公系统水平国内领先，档案软件国内用户量第一，是广东省认定的高新技术企业和首批通过“双软”认证的企业，2001年、2002年两次荣获中国民营科技促进会“中国民营科技企业科技创新奖”，是办公软件标准联盟的发起单位之一和珠海市软件行业协会常务理事单位。公司拥有一批高素质的专业技术和管理人才，具有很强的技术开发、技术支持和市场开拓能力，特别是在基于大型数据库的管理信息软件和通用网络办公系统的研发中，积累了丰富的经验，形成了自己的核心技术，是一家目标明确、技术特点突出的高技术公司。
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