方案概述
在全国政府电子政务信息系统建设的5年规划中，明确指出"政务公开、推进电子政务、加快政府信息化建设"是电子政务的重要发展方向。以此为指导，结合公司对信息技术的深邃认识和承担众多电子政务系统建设的实际经验，总结出系统建设的指导原则是"以需求为导向，以应用促发展，统一规划，协同发展，资源共享，安全保密"。
依据以上特点，中大荣光公司构筑了一个整体的电子政务实施解决方案，包括：
外网受理、发布 —— 建立政府对外网站，受理、发布各种政务信息，形成开阔的信息交流窗口。
智能代理、连通 —— 智能代理机制，无缝互通、传递各种信息，搭建连接内外网的关键通道。
内网处理、协作 —— 建设政府内部办公管理系统，以流程化、浏览器化，高效处理各种政务工作。
因此，以上三部分在对于整个解决方案是有机结合、密不可分的，正因为有了智能代理发布机制， 使得以往单纯信息堆砌的政府外部网站和没有真正“公开”的政府办公系统，能够以“水到渠成”之势得以完美的结合。
1. 政府对外网站
信息发布：信息浏览、新闻发布、政策法规发布、会议通知、信息定向推出、语音信息……
账号管理：统一登录入口、账号申请、口令修改……
互动交流：政务反馈、网上调查、投诉处理、业务流程公开…….
检索与导航：信息索引、分类导航、多条件查阅……..
网上受理：政务网上申办、信息上载和下传、审批流程状态查阅、立项审批、项目预审……
2. 智能代理机制 —— 外联内通、政务公开
“外联内通”就是对外紧密联系政府的服务用户，对内沟通政府政务办理流程，通过专有的技术途径和连接机制，将政府的公开政务和相关工作的进展、 结果，通过对外网站出口向广大用户进行展示、受理、发布，这将与政务的内部处理、外部受理、对外发布有机的结合起来，真正的达到了“公开”的需要。
对于政务的公开就意味着信息的公开，电子政务的最终需要与外环境实现信息的交流，因此我们采用了自行开发的"智能代理信息发布服务"，实现以下功能：
与企业内部办公信息系统无缝互连，支持企业之间标准数据接口和处理。
支持政府部门通过本系统实现移动办公功能。
实现各种政务电子数据智能处理系统。
通过信息化发布、政府与企业电子化交流窗口等方式，建立服务于企业的系统平台和政府网站系统。
3. 政府内部办公系统
个人办公：邮件系统、日程及工作安排、待办事宜、通讯录……
公文管理：收发文管理、请示报批、流程督办、文档管理……..
" 内勤管理：财务管理(支票借用、预知现金、领导费用、外事经费、经费结算)、 会议室管理、车辆管理、资产管理(固定资产管理、低值易耗品管理、特殊用品管理)……..
会议管理：内部会议、全市会议、大型招商、研讨、交流会(具备会议跟踪功能)…….
扩展功能：短信发送平台、结合手写设备、与关系数据的衔接…….
技术参数
方案应用情况
《广州市外经贸局电子政府及电子政务》系统是依照广州市外经贸局授权，按照国家对于电子政府和电子政务的高度要求， 结合外经贸行业特征，以及广州市外经贸局的现状和需求进行建设的。其总体目标是让广州市外经贸局的电子政务系统能够在一个统一的、 可持续发展的系统平台上进行发展，保护用户的最大投资，并且在一定年度内具备指导价值，同时可以成为后续系统建设的依据。
系统全局投入使用后，已经在全局的各个机关、部室到广泛应用。特别重要的是局内领导、管理人员、科室人员都逐步习惯电子化办公手段， 灵活顺畅的流程管理、适用的功能设计、易于扩展的系统架构、实用有效的管理功能等等，都促使用户对更加先进的、 完善的电子化办公系统功能提出了更高的要求。
系统的建设为外经贸局构筑了一个“内联外通、智能代理、信息交融”的电子政务平台和政府网站系统， 使得外经贸局实现了内部办公与外部信息发布、服务于一体的优良、基于 WEB 的开放式电子政府信息平台。
系统要求
服务器：Domino 服务器：Lotus Domino 6.0 以上，内存：256M 以上 。
客户端：浏览器：IE 5.5 以上，内存 128M 以上
系统特点
1.内部 OA 浏览器化
2. i3-Flow for Web(流程控制核心平台)
由中大荣光公司自行研制开发，用于控制流程配置、维护和运行。
系统基于 J2EE 技术与 XML 技术，采用 B/S 架构节省用户培训时间和客户端的维护成本。
系统充分利用 J2EE 技术，实现逻辑控制与用户界面及数据分离。
流程控制可根据政府部门实际业务流程配置和变化进行调整。
操作界面可自行设计。充分利用 Domino 的安全性、邮件、XML 控制功能，使办公业务能满足严格的数据存储和安全和需要。
具有强大扩展性可轻易添加新流程应用，可扩展到如Linux、WebSphere、Tomcat、RDMS 等应用平台上
支持 Web Service，充分利用 Lotus R6 新增的强大功能。
3. 突出的易用性
系统为了方便用户使用，提供了众多易用特性：
待办事宜和待办事宜提醒，在浏览器上方便提示用户
自动生成主题词，根据文件标题自动生成主题词。个性化意见，记录常用的意见以供用户选择
快捷完成和流程选择辅助，选择用户最常用的路径
快捷新建，在主界面上直接新建常用申请
自动回收授权，在指定时间内自动回收用户的授权
Smart Tool Bar，视图和文档操作通过统一操作条完成，固定在浏览器上部，无需担心内容过长导致要上下翻页
和 Sametime 结合，提供在线感知等 Sametime 功能
4. 基于 U 盘附加安全性
在 Domino 自身的安全性基础上，集成实现了 Usb 盘的身份认证技术和数据加密交换安全技术。
用户可以选择使用 Usb 盘作为系统身份认证的必须工具。支持用户通过浏览器访问系统时，必须插入自己的 Usb 盘才能登录和使用系统。
Usb 盘同时可以作为一般移动存储工具使用
5. 信息的智能代理发布
一台负责提供 web 功能和信息发布功能并真正接入到国际互联网，主要存放了静态网页、半动态网页，同时运行面向 web 用户的服务代理
另一台主要提供数据存储和信息管理代理的功能，存放各种数据并担任管理性质的代理功能。 保证了系统最大限度的稳定性和安全性并提高了系统的可用性。
系统功能
目录服务管理、权限管理、安全验证字管理(U 盘)、流程配置管理、样式管理、日志管理和分析、常用配置管理。
